Integritetspolicy
Detta är en översättning. Den finska versionen är bindande.
Uppdaterad 14.8.2026
1. Personuppgiftsansvarig
Windis Oy (FO-nummer 2470382-7)
Adress: Jyväskyläntie 232, 69700 Veteli
Telefon: +358 40 456 0290
(nedan ”Windis Oy” eller ”vi”)
2. Kontaktperson i registerärenden
Namn: Mikko Toivonen
Adress: Jyväskyläntie 232, 69700 Veteli
E-post: mikko.toivonen@windis.fi
3. Vilka personuppgifter behandlar vi och vilka är ändamålen med och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter?
| Typer av personuppgifter | Ändamål med behandlingen | Rättslig grund |
|---|---|---|
| Tillhandahållande, organisering och utveckling av våra tjänster | Berättigat intresse |
| Ovan nämnda basuppgifter, kontaktuppgifter samt uppgifter om företaget och kontaktpersonerna | Fullgörande av våra avtalsenliga och övriga löften och skyldigheter | Fullgörande av avtal |
| Ovan nämnda basuppgifter, kontaktuppgifter samt uppgifter om företaget och kontaktpersonerna | Elektronisk direktmarknadsföring (inkl. elektroniska enkäter) | Samtycke (privatpersoner) eller berättigat intresse (företag) |
| Ovan nämnda basuppgifter, kontaktuppgifter samt uppgifter om företaget och kontaktpersonerna | Skötsel av vår kundrelation eller en potentiell kundrelation, inkl. ordnande av evenemang, utskick av kundnöjdhetsenkäter | Berättigat intresse |
| Samtycken till och förbud mot direktmarknadsföring | Elektronisk direktmarknadsföring (inkl. elektroniska enkäter) | Samtycke (privatpersoner) eller berättigat intresse (företag) |
| Personuppgifter som samlas in i samband med evenemang och utbildningar såsom registrering till evenemanget, specialkost, faktureringsuppgifter | Ordnande av evenemang och utbildningar samt utskick av inbjudningar | Berättigat intresse, samtycke |
| Uppgifter som hänför sig till kundrelationen eller en potentiell kundrelation, samarbetspartner och avtal, såsom uppgifter om tidigare och gällande avtal och uppdrag, lämnade offerter, uppgifter om kontakter, faktureringsuppgifter | Fullgörande av våra avtalsenliga och övriga löften | Fullgörande av avtal |
| Ovan nämnda uppgifter som hänför sig till kundrelationen, samarbetspartner och avtal | Skötsel, utveckling och upprätthållande av kundrelationen; besvarande av en potentiell kunds kontakt och lämnande av offert | Berättigat intresse |
4. Varifrån får vi uppgifter?
Vi får uppgifter i första hand från följande källor: från dig själv, från myndigheter, kreditupplysningsföretag, leverantörer av kontaktuppgiftstjänster och andra motsvarande tillförlitliga aktörer.
Därtill fås uppgifter om användare från uppgifter som samlats in i samband med skapandet av användarrättigheter och matats in i den personuppgiftsansvariges system, samt från data som samlats in från användarnas enheter under användningen.
Dessutom kan personuppgifter samlas in och uppdateras för de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy även från offentligt tillgängliga källor och på basis av uppgifter som erhållits från myndigheter eller andra tredje parter, inom ramen för tillämplig lagstiftning. Sådan uppdatering av uppgifter utförs manuellt eller med automatiska medel.
5. Till vem lämnar Windis ut och överför uppgifter, och överförs uppgifter utanför EU eller EES?
Windis kan lämna ut personuppgifter inom de gränser som gällande lagstiftning tillåter och förpliktar till, till exempel till koncernbolag samt till juridiska och ekonomiska rådgivare, som agerar som självständiga personuppgiftsansvariga för uppgifterna. Personuppgifter kan även lämnas ut till myndigheter som har en på lag grundad rätt att få uppgifter ur registret.
Vi anlitar underleverantörer för behandlingen av personuppgifter inom följande delområden:
- Marknadsföring
- IT-tjänster
- Ekonomiförvaltning
- Affärsprocesser (bl.a. de tjänster och utbildningar vi erbjuder)
Vi har säkerställt ditt dataskydd genom att ingå nödvändiga avtal om behandling av personuppgifter med våra underleverantörer. Vi namnger inte nödvändigtvis alla underleverantörer, till exempel på grund av projekt som befinner sig i utvecklingsskedet, och har därför endast angett typerna av underleverantörer.
I regel överför vi inte personuppgifter utanför EU/EES. De system för marknadsföring och IT-tjänster som vi använder kan dock göra det möjligt för tjänsteleverantören att få åtkomst till uppgifterna från länder utanför EU/EES. I sådana fall säkerställer vi att underleverantören iakttar EU-kommissionens standardklausuler om behandling av personuppgifter.
6. Hur skyddar Windis uppgifterna och hur länge sparas de?
Endast de anställda hos Windis som på grund av sina arbetsuppgifter har rätt att behandla kunduppgifter har åtkomst till personuppgifterna. Varje användare har ett eget användarnamn och lösenord till systemet. Uppgifterna är skyddade med tekniska medel, och de samt säkerhetskopiorna av dem förvaras i säkra utrymmen.
Vi bedömer regelbundet behovet av att spara uppgifterna med beaktande av tillämplig lagstiftning. Vi ser också till att vi inte sparar föråldrade eller felaktiga personuppgifter. Vi korrigerar eller raderar sådana uppgifter utan dröjsmål.
7. Vilka är dina rättigheter som registrerad hos Windis?
Du har rätt att kontrollera, korrigera eller radera de uppgifter om dig som sparats i Windis register. Du kan även invända mot behandlingen av dina uppgifter eller begära att den begränsas, samt lämna in ett klagomål över behandlingen av personuppgifter till tillsynsmyndigheten.
Du har rätt att när som helst återkalla eller ändra ditt samtycke. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av den behandling som skett före återkallandet.
8. Vem kan du kontakta hos Windis?
Alla kontakter och begäranden som gäller denna policy ska framställas skriftligen eller personligen till den kontaktperson som nämns i punkt två (2).